Бағдарламасы «Мемлекеттік тілде іс жүргізу»

Практикалық 30 сағат

Сондай-ақ, ҚР «Тілдер туралы» заңын және «Мемлекеттік ұйымдарда мемлекеттік тілдің қолдану аясын кеңейту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысының талаптарын жүзеге асыру негізге алынды.

«Мемлекетгік тілде іс жүргізу» арнайы курсын оқытып, үйрету нәтижесінде оқушылар жұмыс түрлерінің келесі нәтижесін алулары қажет:

• 
  іс жүргізу саласындағы сөздіктерді;
  
• 
  құжаттау және құжатпен қамтамасыз ету мәселелері бойынша маңызды нормативті-әдістемелік құжаттарды;
  
• 
  құжаттардың ресімделу ережелерін;
  
• 
  машинамен оқылатын құжаттарды;
  
• 
  құжаттама қызметінің құрылымын;
  
• 
  болашақ мамандықтарына қажетті құжат түрлерін, олардың қүрама бөліктерін ажырата білу.
  

Қазақ іс қағаздар тілінің даму тарихы. Жалпы кәсіптік білім беру саласыңдағы бұл пәннің міндеті мен мақсаты.

«Құжаттау тәсілдері» түсінігі. Құжаттарды тортастыру – оларды ұқсастықтары мен айырмашылықтары бойынша бөлу.

Құжаттарды бір жүйеге келтіру түсінігі, сипаттамасы және анықтамалары. Оларды жүйелеу, стандарттау.

МЕСТ 6.10.1-88 (ГОСТ) бойынша Қазақстан Республикасында қызмет ерекшелігіне қарай «Құжат толтырудың бірыңғай жүйесі».

Құжат формуляры және оның құрамдас бөліктері. «Деректеме» түсінігі. Тұрақты және өзгермелі деректемелер. Құжаттың жеке және типтік формуляры және оның қалыптасуы.

Деректемелер-ресми құжатты рәсімдеудің міндетті элементтері Қазақстан Республиасы мемлекеттік ҚР СТ 1042-2001 (СТ РК) «Ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттама. Құжаттарға қойылатын талаптар».

Құжат алушының белгіленуі, дұрыс жазылуы және құжат формулярындағы орны. Құжаттың бірнеше құжат алушылармен ресімделу тәртібі. Байланыс бөлімшесі мекен-жайының ресімделу тәртібі.

Құжат мерзімі. Авторлық мерзімдер (құрастыру, қол қою). Құжат мазмұнына қатысты мерзімдер. Құжатты өндеу мерзімдері және ресімдеу тәртібі. Куәландыру құрамы. Құжаттарға қол қоюдың маңызы. Мөрлер, олардың түрлері мен қолданылуы, тәртібі.

Құжатты бекіту. Бекіту белгісінің құрамы. Құжатты келісу. Келісу белгісінің құрамы. Бұрыштаманың қолдану ерекшеліктері мен оны ресімдеуге қойылатын талаптар.Құжатты бақылауға алу, құжаттың орындалуы туралы белгілер.

Берілген құжаттың формуляр үлгілерін құрастыру

Ұыймдық құжаттар, түрлері, қолданылуы. Қағидалар, жарғылар, нұсқаулар, ережелер, лауазымдық нұсқаулықтар, штат кестесі.

Лауазымдық нұсқаулық, штат кестесінің үлгісін құрастыру

Ақпаратты басқару негізінде шешілетін міндеттер. Басқару шешімдерін қабылдауда қолданылатын құжаттар: бұйрықтар, хаттамалар, қаулылар, нұсқаулар.

Негізгі қызмет бабы бойынша бұйрық ресімдеу.

Ақпаратты-анықтамалық құжаттар: қызметтік хаттар. Баяндау хаттар, ресми хаттар және ұсыныс хаттар. Түсінік хаттар, жедел хаттар, телефон хаттар, хабарлама, жарнама хаттар. Хаттамалар, актілер. Құжаттар мен істерді қабылдау-өткізу актісі, сақтауға жатпайтын құжаттарды жою туралы акті.

Хат мәтіні, ресімделуі, оған қойылатын талаптар. Стильдік нормалары. Деректемелерінің орналасуы.

Баяндау хат, түсінік хат, жедел хат үлгілерін құрастыру.

Хаттама үлгілерін құрастыру

Акт үлгілерін құрсатыру

Еңбек қатынастарын ресімдеу құжаттары: жеке құрам бойынша бұйрықтар, еңбек кітапшасы, кадр есебі жөніндегі Т-2 нысанындағы жеке карточка, жеке іс қағазы, жеке еңбек шарты.

Жеке құрам бойынша бұйрық үлгілерін құрастыру

Жеке тектік құжаттардың құрамы: өмірбаян, түйіндеме, мінездеме, өтініш, қолхат, сенімхат.

Өмірбаян, түйіндеме, мінездеме үлгілерін ресімдеу.

Өтініш, қолхат, сенімхат үлгілерін ресімдеу.
8 БӨЛІМ. Іс жүргізу технологиясы

Тақырып 8. Құжат айналымын ұйымдастыру

Кіріс құжаттарының қабылдануы. Құжат қозғалысы. Тіркелетін және тіркелмейтін құжаттар. Құжатты мекеме басшысының қарауы және орындауға беруі.

Шығыс құжаттары, өңделу тәртібі. Ішкі құжаттар туралы түсінік, олардың қозғалысы. Құжаттарды индекстеу. Индекстеу элементтері.

Құжат айналысының көлемін айқындау.

Істер номенклатурасының анықтамасы, қолданылуы, оған қойылатынталаптар. Істер номенклатурасын рәсімдеу, келісу, бекіту тәртібі. Құжаттарды сақтау мерзімдері. Ерекше сақталынатын істер номенклатурасы және оларды ведомствалық мұрағаттарға қолдану ерекшеліктері.

Құжаттарды сараптау және сақтау. Сараптаудың нормативтік-әдістемелік және теориялық негіздері. Көрсетілген құжаттар тізбегі. Типтік және ведомстволық тізбелер.

Тақырып 9.2 Мұрағатқа немесе жоюға іс қағаздарын дайындау, тапсыру

Істерді қалыптастыруға қойылатын талаптар. Істерді қалыптастыру бойынша нормативті-әдістемелік материалдар.

Істерді мұрағатқа өткізу ережесі және тәртібі.

5. Оқытудың жоспарланған нәтижесін бақылау

Сынақ сұрақтары

1 Пәннің мазмұны, міндеттері. Іс қағазының стильдері?

2 Құжат қызметі, түрлері. Құжаттау тәсілдері.?

3 Құжаттарды топтастыру, құжаттарға қойылатын талаптар?

4 Құжат формуляры, оның құрамдас бөліктері?

5 Құжаттардың бір ізге келтірілген жүйесі?

6 Құжат құрылымы?

7 Құжат деректерінің құрамы. Деректемелер туралы түсінік?

8 Тұрақты және өзгермелі деректемелер?

9 Құжат деректемелерін ресімдеуге қойылатын талаптар?

10 Жалпы бланкілерге деректемелерді орналастыру?

11 ҚР СТ 1042-2001 СТ. Деректемеге қойылатын талаптар?

12 Басқа құралдардың көмегімен дайындалатын құжаттарға қойылатын талаптар?

13 Қызметтік хатқа деректемелерді орналастыру?

14 Коммерциялық құпия мазмұнындағы хаттар?

15 Өкімдік - ұйымдық құжаттарына сипаттама (қаулы, бұйрық, өкім, шешім т.б.)?

16 Өкімдік - ұйымдық құжаттар үлгісінде құжаттарды құрастыру?

17 Өкімдік - ұйымдық құжаттардың бір ізге келтірілген жүйесі?

18 Бұйрықтарды құрастыру. Олардың екі түрін жасау?

19 Жеке құрам бойынша бұйрық жасау?

20 Нұсқаулар мен жарлықтар?

21 Қаулылар, шешімдер, хаттамалар?

22 Өкімдік - ұйымдық құжаттарының үлгілерін жасау?

23 Анықтамалы-ақпаратты құжаттар (Акт, шарт, баяндау, хат, анықтама т.б.)?

24 Анықтамалардың екі түрін жасау. Жеке және қызмет бабы бойынша анықтама?

25 Баяндама хат туралы түсінік. Оларды жасау, оның түрлері. Хаттарды құрастыру ерекшеліктері?

26 Хаттама туралы түсінік, оның түрлері. Толық хаттаманы және қысқа хаттаманын мәтін құрастыру?

27 Қызметтік хаттар, олардың түрлері. Коммерциялық хат. Олардың мәтіндерін құрастыру.

Мәтіннің ауызша жазбаша мәтіндері?

28 Қызметтік хат бланкілеріне еске салу хат, жарнама хат жасау?

29 Актіні толтырудың ерекшеліктері.Оның түрлері.Актінің түрлерін толтыру?

Оқытудың жоспарланған нәтижесін бақылау
Пән бойынша бақылау аралық аттестация: бақылау жұмысы, сынақ, тестілеу, емтихан өткізуді қарастырады.

Білім мекемесі жұмыстық оқу бағдарламасында құзыретті-бағытталған тәжірибелік жұмыстар мен тесттік түрде тапсырмалар құрастыруы қажет. Кәсіби біліктіліктің деңгейіне сәйкес тест тапсырмаларының күрделілі гі негізгі үш деңгейде(ең төмен, орта және күрделі) болуы керек.

1. В.И. Скала, Б.В. Скала және т.б. Қазақстан Респубикасында іс қағаздарын жүргізу, -А.: ЖШС «LEM», 2008.

2. В. Салагаев, Б. Шалабай. Іс қағаздарын жүргізу, -А.: Раритет, 2000.

3. Ә. Жақып. Екі тілде іс жүргізу,-А.: Наурыз, 2001.

4. Ғ.Қ. Баймолдина. Іс қағаздарын жүргізу,-А.: 2010.

5. Л. Дүйсембекова. Қазақ тілі: іс қағаздарын жүргізу,-А.: ЖШС

«Мемлекеттік тілді дамыту институты», 2011.
Қосымша әдебиеттер:

1. А. Алдашева. Ресми іс қағаздары,-А.: 2001.

2. Т.Ө. Нұрғалиева. Іс қағаздарын жүргізу және техникалық құжаттама,-А.: Фолиант, 2008.

3. Т. Нұрғалиева. Іс қағаздарын жүргізу және техникалық құжаттама, -А.: Фолиант, 2011.

4. Ә.Ж. Хазимова. Ішсқағаздарын қазақ тілінде жүргізу,-А.: ЖШС «Ол-жас», 2004.

5. Ғ.Ә. Әбілдаева. Іс қағаздарын жүргізу,-А.:ЖШС «LEM», 2012.

6. Г.О. Байжанова, Г.А. Маймакова. Мемлекеттік тілде іс жүргізу,-А.:2006.

7. Қазақстан Республикасының «Тілдер туралы», «Еңбек туралы» зандары.

1. В.И. Скала, Б.В. Скала және т.б. Электронды оқулық,-А.: ЖШС «LEM», 2008.

2. Орысша-қазақша іс қағаз үлгілерінің электронды бағдарламасы, -А.: ЖШС «Мемлекеттік тілді дамыту институты», 2011.

3. Интерактивті тақта