Зеренді ауданы мемлекеттік мұрағатының 2015 жылғы атқарған жұмысы туралы есеп

2015 жылдың 4 қыркүйегінде ХҚКО-ның қызметкерлерімен «Мұрағаттық анықтамаларды беру» мемлекеттік қызметінің 2015 жылдың 22 мамырындағы №А-5/219 регламентін түсіндіру» тақырыбында кезекті семинар өткізілді.

Каталогизация бойынша 95-қор-Зеренді ауданы әкімінің аппараты қарастырылды. Қарастырылған 56 істің ішінен 10 іс таңдап алынды: №121, 233, 235, 236, 237, 252, 253, 255, 296, 297. Таңдап алынған істерден стадионның құрылысы, Үлгілі орта мектебіне Жанайдар Мусиннің атын беру, Зеренді ауылындағы Набережная көшесінің атын Ж. Мусин атындағы көше атауына өзгерту, Қостомар ауылындағы мектептің құрылысы, В.И. Ленин атындағы Қошқарбай орта мектебіне Мәди Хасеновтың атын беру және тағы сол сияқты материалдардан 29 карточка жасалды.

Жоспарланған 6 істер номенклатурасынан төменде көрсетілген ұйымдардың 8 номенклатурасы мемлекеттік және орыс тілінде жасалып келісілді: «Құрылыс бөлімі» ММ, «Қаржы және экономика бөлімі» ММ, «Әділет басқармасы» ММ, «Мамандандырылған Зеренді балалар мен жасөспірімдердің спорт мектебі», «Зеренді ауданының тұтынушылар құқығын қорғау бойынша басқармасы» РМБ, «Бәйтерек селолық округі әкімінің аппараты», «Исаковка селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Зеренді ауданының қазынашылық басқармасы» ММ.

«Әділет басқармасы» ММ, «Мамандандырылған Зеренді балалар мен жасөспірімдердің спорт мектебі» КММ, Зеренді ауданының тұтынушылар құқығын қорғау бойынша басқармасы» РМБ, «Зеренді ауданының қазынашылық басқармасы» ММ, «Бәйтерек селолық округі әкімінің аппараты», «Исаковка селолық округі әкімінің аппараты» ММ ведомстволық мұрағаттарының 6 ережесі мен сараптау комиссияларының 6 ережесі келісілді.

2015ж. 01.01.-12.12 аралығында 1463 сұраным келіп түсті, соның ішінде әлеуметтік-құқықтық сипатта-1463, 81-тематикалық сұраным, 1-гениологиялық сипатта. Осының ішінде 807-і ХҚКО арқылы, 152-ЭҮП арқылы, 504-құзіретті орган арқылы. 1424 сұраным мерзімі бойынша уақтылы орындалды, соның ішінде 1194-іне-оң жауап, 230-іне теріс жауап берілді, 39-і орындалу барысында. Сұранымдардың барлығы «Е-акимат» базасына тіркелді. Соның ішінде 81 сұраным ВЕБ-ЕУОЛ бағдарламасы бойынша қабылданды. Арнайы нөмірі бар 61 талон қолға берілді.

Аудандық «Зерен» газетіне мұрағат атынан «Құжаттарға жауапкершілікпен қарау керек», «Мұрағаттық анықтамаларды беру» мемлекеттік қызметін ЭҮП арқылы көрсету», Жеңістің 70 жылдығы қарсаңында «Ради жизни на земле» атты, Ж. Имангалиеваның «Человек-эпоха, человек-легенда» атты мақалалары басылымға берілді. Конституциямыздың 20 жылдығына Ш. Бекенованың «Ата Заң мемлекеттің басты тұғыры», мұрағатшы Д. Азнабаеваның «Сыбайлас жемқорлықтан қалай қорғануға болады», М. Ғабдулиннің 100 жылдығына орай мұрағат директоры Б. Айдосованың «Қазақтың жарық жұлдызы», тәуелсіздік күніне Ш. Бекенованың «Тұғыры биік Тәуелсіздік!», «100 нақты қадам-ел болашағының шамшырағы», «Мемлекеттік қызмет көрсетуде сыбайлас жемқорлықтың алдын алу және ескерту» атты мақалалар жарияланды.