Құжаттынбиологиялық зиянкесттерден және физико-химиялық дефектермен бүлінген жағдайда арнайы журналдарға тіркеледі. Бұл жерде бүлінген құжаттын бүліну жағдайын және арнайы обработкадан өткізу түрлері белгілінеді(реставрация, дезинфекция, микрофильмирелдеу).т.б. Жұмыстые сапалы болу үшін мемлекеттік мұрағаттарға көмек сұрау қажетті себебі оларда арнайы мамандырылған қызметкерлер мен заманау техникалармен жарақталған сол себебі құжат реставрациясы кәсиби шеберлікпен жүргізіледі. Бірақ қарпайым реставрациялау жұмыстарын: шаннан тазалау, құжат сыртын жаңа орамымен ауыстыру, қағаз форматын калпына келтіру жеке өзің мұрағата жүргізуге болады. Бұл үшін арнайы білім қажет етілмейді текқана қағаздын сортын ажырата білу, клейдін жасалу технологиясын, жәндіктерді жоятын химикатдарды таныс болу қажетті. Қазіргі заманғы әдістермен білімдері қағаз волокнасын немесе бояғыштардың құрылымын қайтап қалпына келтіру мүмкін еместігін көрсетуде, бірақ олардын жиналған зиянды қалдықтарды жоюға текс бояуларын стабилизациялау көп жағдайларда тоқтатуға мүмкіндіктер болуда. Құжатты сақтауда бірден бір негізгі мәселе болып келетін биологиялық зиянкетерді жою. Ол мынандай көлемде жүргізіледі мұрағат қорын және құжатты дезинфекциялау,дезинсекциялау кеміргіштер, жәндіктер немесе санырауқұлақтармен бүлінген бөлмені обработка жүргізеді. Дезинфекция- құжатты санырауқұлақтардан тазалау. Дезинсекциялау- жәндіктерді жою. Бұл жұмыстарды арнайы мамандар жүргізеді себебі артүр химикалық заттарды және әдістерді қолданылады.Қысқаша осы процеспен танысайық.
Егерде қағаз құжаттар санырауқұлақпен зақымданған болса (көгеру) қаты баспаған болса онда оны құрделі обработка жасау қажетті жоқ себебі физикалық сақталуын бұзылуы мүмкін. Бұл жағдайда санырауқұлақтардын өміршендігін тексеру қажетті ол үшін миколог маманына тапсыру кажеті. Егерде 30тәулік ішінде егілген санырауқұлақтар өсіп жетілетін болса онда дезинфекция жасалу қажетті ал егерде санырауқұлақтар өспесе онда оларды өлгені болып есептеледі бұндай жағдайда құрғақ жұмсақ тампонмен сүртіп жіберуге болады. Дезинфекция камерада жасауға болады. Жоғары частоты тоқпен (бұл жоғары тоқпен 8 кВт арнайы орамдағы құжаттар жасалынады): силикат және ПВА клеймен өнделген құжаттар бұндай әдістер өнделуге жатпайды.
