Есеп беру сомаларыдегеніміз - шаруашылық шығындар және іс-сапар жөніндегі шығындар үшін ұйымның кассасынан қызметкерге берілетін ақшалай аванс. Аванс тек басшының жарлығымен және нақтылық қажжеттіліктерге есеп беруге тиісті тұлғаларға және қызмет бабымен жіберілетін тұлғаларға беріледі. Есеп беру сомаларының шығындалуы тиісті құжаттармен расталады. Ол үшін аванстық есеп беріледі. Бухгалтерия аванстық есепті тексереді, содан кейін оны ұйым басшысы бекітеді. Аванстық есептің шығындарды растайды барлық тиісті құжаттар бірге тіркеледі, және сәйкес күнін қою арқылы штамппен немесе қолдан «Төленді» немесе «Өтелді» деп жазылады.
