1. Құжаттаманы басқару
Мекемеде құжаттаманы басқару тәртібін орнатуды қамтамасыз етеді.
Құжаттаманың құрамы мен қозғалысы дәл анықталуы қажет, қатаң
ұйымдастырушылығы мен логикасы болуы қажет. Құжаттар кез келген уақытта
қолжетімді болуы керек, олар бір-бірінен көшірілмей, бір-біріне қайшы
келмейтіндей, белгілі жүйе бойынша жасалуы тиіс.
Оған: сапа саласындағы саясат (СС), сапа бойынша басшылық (СБ),
құжаттандырылған процедуралар (ҚП), мекеме стандарттары (МС), жұмысшы
ережелер (ЖЕ), қызметтік ережелер (ҚЕ), бөлімшелер туралы жағдайлар (БЖ),
сапа бағдарламалар (СБ), құжаттарға қосымшалар (ҚҚ), т.б. құжаттар тобы
кіреді.
Жүйеде артық құжаттар болмауы тиіс, олар қажеттілікке байланысты
жасалады. Құжаттар уақытында қайта қаралып, жаңартылып отыруы тиіс.
Әрбір қызығушылық танытқан тұлға өз құжатының мазмұнын білуі керек.
Достарыңызбен бөлісу: |
