52
Сканерлеуді уəкілетті бөлімше жүзеге асырады.
104. Электронды түрде алынған хат-хабарларды шағын жүйеде тіркеу
электронды қолдарды тексергеннен кейін жүргізіледі.
105. Электронды түрде келіп түскен құжаттар автоматты түрде вирусқа
қарсы сканерленеді.
106. Уəкілетті бөлімше почтамен келген хат-хабарларды қарап, іріктейді,
содан кейін құжаттың бірінші бетінде төменгі оң жақ бұрышында құжаттың түскені
туралы (тіркеу мөртаңбасы түрінде қойылуы да мүмкін) келіп түскен күнді, парақ
санын жəне электронды құжат айналымы шағын жүйесінде құжатқа берілген тіркеу
нөмірін көрсете отырып белгі қойылады. Тіркеу мөртабаны құжаттың негізгі
мəтінінің үстіне қойылмауы тиіс.
Шет тілдердегі хат-хабарды тіркеген кезінде құжаттың түскені туралы белгі
түпнұсқаға да жəне аударылған мəтінге де (егер ол болса) қойылады.
Ашылуға тиісті емес хат-хабарға құжаттың келіп түскендігі туралы белгі
конвертке қойылады.
Достарыңызбен бөлісу: