Дипломная работа специальность : «5В050600-Экономика»

Согласно данным представленной таблицы, фактическое количество запасов ТОО «FOREVER IN MEMORY» превышало потребность в них. Для наглядности обеспеченность ТОО «FOREVER IN MEMORY» запасами представлено на рисунке 3.(диаграмма)

На исследуемом предприятии большое значение придается выполнению плана по срокам поставки ритмичности. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности применяют коэффициент ритмичности, который определяется суммированием фактического выполнения плана поставки материальных ресурсов, но не более запланированного уровня. Ритмичность поставок приведена в таблице 14

Ритмичность поставок продукции по кварталам 2019 г.

Таким образом, коэффициент ритмичности равен 98,1%. Недопоставка сырья в первой квартале 2019 г. привела к уменьшению объема продаж продукции, а вместе с тем и уменьшению оборачиваемости капитала, уменьшению суммы прибыли, что негативно сказывается на ТОО «FOREVER IN MEMORY».

С помощью ассортиментного перечня логистическая служба исследуемого предприятия должна осуществлять систематический контроль за полнотой и стабильностью ассортимента товаров на складах и снабжением ими оптовых покупателей своего целевого рынка. Контроль за соответствием фактического ассортимента товаров ассортименту, предусмотренному в перечне, осуществляют работники склада и финансового отдела предприятия. Для этого используются карточки количественно-суммового учета и программное обеспечение «1С Предприятие».

Товарные запасы находятся в постоянном движении и обновлении. Конечной стадией их движения является потребление.

Для поддержания товарных запасов на оптимальном уровне необходимо четко налаженная система управления ими.

Управление товарными запасами предполагает их нормирование, оперативный учет и контроль, а также регулирование.

Оперативный учет и контроль за состоянием товарных запасов ведется на основании действующих форм учета и отчетности. Для этой цели складской отдел использует карточки количественно-суммового учета, статистические отчеты о товарообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Фактические остатки товаров сопоставляют с необходимыми размерами и при выявлении отклонений устанавливают причины, вызвавшие эти отклонения.

Регулирование товарных запасов заключается в поддержании их на определенном уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие торговыми работниками различных коммерческих решений с целью нормализации товарных запасов.

Анализ политики управления запасами предприятия показал, что на предприятии «FOREVER IN MEMORY» проводится регулярная инвентаризация товаров с периодичностью один раз в месяц. При проведении инвентаризации проводится сличение фактического и учетного остатка товаров. Так же проводится контроль за соблюдением сроков годности скоропортящихся товаров. При выявлении расхождений факта и учета или нарушений сроков годности товаров и порчи, составляются соответствующие акты. Потери, предусмотренные ответственностью материальных лиц, подлежат возмещению компании. Все прочие потери относятся на убытки компании. Например:

• 
  Порча товара
  
• 
  Потеря товарного вида запасов
  
• 
  Истекший срок годности
  
• 
  Бой запасов
  

В данном случае анализу подвергаются, главным образом, показатели закупочной деятельности и показатели, характеризующие затраты, которые используются в расчетах формул экономически целесообразной партии заказа (формулы Уилсона). Это отражает сформированный в литературе подход к слишком узкому пониманию системы управления товарными запасами.

Для оценки эффективности управления запасами рассмотрим такие показатели как закупочная деятельность, складское хозяйство, транспортное обслуживание, сбыт и маркетинговое обслуживание, финансовое и информационное обеспечение.

Очень важным элементом в разделе закупочной деятельности являются показатели эффективности планирования (качество определения потребностей, норм расхода и др.)

В структуре предприятия нет плановой службы, которая занималась бы планированием запасов, оценкой эффективности использования товарных запасов. Эту функцию отчасти выполняет финансовая служба и отдел сбыта при составлении реестра заказа и при проведении периодичной инвентаризации.

Анализируя движение и остатки товарных запасов за 2019 год можно с уверенностью сказать, что на предприятии нет грамотного подхода к определению потребностей. Так, например, рассмотрим это на нескольких ассортиментных позициях за три месяца:

Движение и остаток товарных запасов ТОО «FOREVER IN MEMORY» за 2019 год