Инструкция для аттестационной комиссии по организации и проведению защиты дипломной работы (проекта) в онлайн режиме с применением дот

1. 
   Размещает график защиты дипломных работ (проектов) на сайте университета www.asu.ukgu.kz за две недели до начала защиты.
   
2. 
   За 2 дня до начала защиты на основании распоряжения декана о допуске к защите создают ведомости защиты ДР (ДП).
   
   1. 
      Ведомости по электронной почте передаются секретарю АК.
      
   2. 
      Не позднее 3-х (трех) дней до даты защиты предоставляют секретарю АК транскрипт обучающихся с подсчетом величины среднего балла успеваемости (GPA) за весь период обучения посредством электронной почты и (или) связи WhatsApp.
      

Процедура защиты дипломных работ (проектов)

1. 
   Защита дипломной работы (проекта) для выпускного курса бакалавриата проводится в режиме онлайн с использованием системы «Прометей», ZOOM (или Cisco WEBEX Meeting), WhatsApp и др .
   
2. 
   Члены аттестационной комиссии (АК) принимают участие удаленно за пределами ЮКГУ им.М.Ауэзова.
   
3. 
   Секретарь АК за 3 дня до защиты получает от деканата копию распоряжения о допуске студента к защите дипломной работы (проекта) и данные GPA от ОР.
   
4. 
   Отправляет членам комиссии логины и пароли для входа в систему ПРОМЕТЕЙ, где они знакомятся с загруженными материалами дипломников.
   
5. 
   Создает чат со студентами для своевременного обмена информацией.
   
6. 
   Для проведения голосования для членов АК создает группу в WhatsApp.
   
7. 
   Информирует председателя и членов АК о контингенте студентов, продолжительности защиты.
   
8. 
   Назначает за день до даты защиты дипломной работы (проекта) видеоконференцию в ZOOM (или Cisco WEBEX Meeting) и отправляет студенту, председателю и членам АК идентификатор (ссылку) видеоконференции защиты. Рекомендуется в одной видеоконференции допускать к защите 7 - 10 студентов.
   
9. 
   Идентификацию личности обучающегося по документам можно не проводить, поскольку в видеоконференции участвуют и научные руководители студентов;
   
10. 
    Во время дипломной работы (проекта) обучающийся демонстрирует презентацию через режим демонстрации экрана, делает доклад (выступление) перед камерой членам комиссии и отвечает на устные вопросы членов комиссии.
    
11. 
    В случае возникновения технических проблем, студенту задаются письменные вопросы. В таком случае вопросы членов комиссии озвучивает секретарь АК. Обучающийся отвечает устно или письменно.
    
12. 
    Секретарь АК зачитывает отзыв научного руководителя и рецензию рецензента.
    
13. 
    В случае прерывания процесса защиты дипломной работы (проекта) обучающийся немедленно обращается к секретарю АК с ходатайством о его продолжении.
    
14. 
    Комиссия принимает решение о возобновлении или прекращении защиты.
    
15. 
    На выступление (доклад) обучающемуся отводится не более 7-10 минут.
    
16. 
    Общее время на защиту одного обучающегося, включая устное выступление и ответы на вопросы комиссии, составляет не более 15 минут.
    
17. 
    После завершения защиты диломной работы, председатель и члены аттестационной комиссии проводят голосование в группе WhatsApp.
    
18. 
    По результатам защиты комиссия выставляет оценку обучающемуся.
    
19. 
    Оценка выставляется комиссией с использованием Google формы или других подобных форм.
    
20. 
    Google форма создается на каждого обучающегося и дает возможность членам комиссии один раз выбрать оценку для обучающегося.
    
21. 
    Подробная инструкция по использованию Google формы для выставления оценки доступна по ссылке: https://youtu.be/qRjEuiDARFE.
    
22. 
    Процедура голосования по присуждению степени может осуществляться тайно или посредством коллегиального обсуждения с участием всех членов комиссии.
    
23. 
    .Секретарь АК ведет и фиксирует подсчет голосов членов комиссии. Голосование по присуждению степени осуществляется с использованием Google формы или других подобных форм.
    
24. 
    Обязательным требованием является видео фиксация всего процесса защиты ДР (ДП) в полном объеме и онлайн-трансляция.
    
25. 
    После завершения процедуры защиты дипломной работы (проекта) происходит оглашение результатов итоговой аттестации.
    
26. 
    На основе результатов голосования членов комиссии составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем АК. При этом секретарь АК сохраняет сведения о результатах голосования, а электронная версия протокола направляется всем членам комиссии.
    
27. 
    По результатам защиты председатель АК оглашает решение аттестационной комиссии о присуждении степени бакалавра по соответствующей специальности / образовательной программе.
    
28. 
    Секретарь вносит вручную результаты защиты в ведомость итоговой аттестации и направляет заведующему кафедрой.
    
29. 
    Заведующий кафедрой фотографирует и фото ведомости по WhatsApp направляется в ОР.
    
30. 
    Сотрудник ОР вносит данные в базу ИСВУЗ.
    
31. 
    После завершения процедуры защиты дипломной работы (проекта)происходит оглашение результатов итоговой аттестации.
    
32. 
    На основе результатов голосования членов комиссии составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем АК. При этом секретарь АК сохраняет сведения о результатах голосования, а электронная версия протокола направляется всем членам комиссии.
    
33. 
    Секретарь АК заполняет протокол на каждого студента с проставлением результатов защиты.
    
34. 
    Ведомости и протоколы защиты ДР (ДП) подписываются председателем и членами комиссии по завершении карантина.
    
35. 
    Секретарь АК после отмены карантина обеспечивает сбор подписей на всех сопроводительных документах защиты дипломной работы (проекта).
    
36. 
    Специалист ОР сохраняет (в случае карантина и удаленной организации работы) ведомости и утвержденные протоколы.