Құжаттар келесі сапа критерийлері бойынша бағаланады: 1) құжаттың күрделілігі (олардың өзара қарым-қатынасындағы техникалық, экологиялық, эргономикалық, экономикалық, құқықтық, ұйымдастырушылық және басқа да мәселелерді қарастыру);
2) құжаттың (объектінің) экологиялық тазалық, қауіпсіздік, өзара алмастыру, патенттік тазалық, құқықтық қорғау жөніндегі халықаралық талаптарға сәйкестік дәрежесі;
3) әлемдік жетістіктерді пайдалану және құжатты әлемдік жүйелермен үйлестіру, интеграциялау дәрежесі;
4) құжатты әзірлеу кезінде қолданылатын тәсілдер саны (жүйелік, маркетингтік, репродуктивті, функционалдық және т.б.);
5) құжатты әзірлеу кезінде қолданылатын заманауи әдістердің саны (ҚҚА, модельдеу, болжау, оңтайландыру және т.б.). Егер бұл әдістер объектіні әзірлеу кезінде ұсынылса, онда бұл құжатта анық жазылуы керек;
6) басқару шешімдерінің экономикалық орындылығы;
7) құжаттың қайталану мүмкіндігі, оның келешегі және қолдану аясы;
8) құжаттың ғылыми ортада, басқару органдарында және тәжірибеде апробациялану дәрежесі;
9) құжатты әзірлеушілер – ұйымдардың имиджі және оны әзірлеушілердің біліктілігі;
10) құжатты келіскен және бекіткен органдардың құзыреті;
11) құжатты ресімдеу стандарттарына сәйкестік дәрежесі, ұғымдардың бірегейлігі, түсініктілігі, ұсынудың қолжетімділігі, оның анықтығы.
Аталған сапа критерийлеріне сәйкес келетін құжаттар ішкі және сыртқы нарықта бәсекеге қабілетті болады. Құжаттың сапасы тауарлардың, фирмалардың және жалпы елдің бәсекеге қабілеттілігін қамтамасыз етудің негізгі шарты болып табылады.
Инновациялық жобаларды сараптау әдістемесі басқару шешімдерін талдау, болжау және әзірлеу әдістері мен әдістеріне негізделген. Ең көп таралған зерттеу әдістері: а) инновациялық жобаға енгізілген немесе сараптамалық (сертификаттау) сынақтар нәтижесінде алынған көрсеткіштерді қоршаған ортаға, эргономикаға, объектіні пайдалану қауіпсіздігіне, оның үйлесімділігі мен өзара алмастырылуына сараптамаға қойылатын халықаралық және ұлттық талаптармен салыстыру әдістері; осы саладағы әлемдік жетістіктері бар басқа да параметрлер;
б) сарапшы;
в) индекс;
г) баланс;
д) графикалық.
Бұл әдістер балама емес, олар бір-бірін толықтырады. Бір компонент (бөлім, мәселе) үшін бір әдіс қолданылады, екіншісі үшін - басқа. Кез келген әдісті сенімді қолдану үшін инновациялық менеджменттің ғылыми тәсілдері мен әдістерін зерттеу қажет.
Сараптамалық баға жобаның ғылыми мазмұны мен автордың (авторлар ұжымының) ғылыми әлеуетін талдау негізінде беріледі. Жобаның ғылыми мазмұнын талдау кезінде мыналар ескеріледі: 1) жоба тұжырымдамасын ұсынудың анықтығы: анық, анық емес;
2) зерттеу мақсаты мен әдістерін анықтаудың анықтығы: анық, анық емес;
3) жобаның сапалық сипаттамалары: жобаның: іргелі сипаты; пәнаралық немесе жүйелік; қолданбалы сипат;
4) ғылыми негіздеме (мысалы: жобада тұжырымдалған мәселені шешуде маңызды ғылыми-әдістемелік негіздемелер; берілген тақырып бойынша жарияланымдар; мәселенің шешімін ғылыми-әдістемелік тұрғыдан зерттеу жоқ);
5) проблемалық қойылымның жаңалығы (мысалы, автор алғаш рет зерттеу мәселесін тұжырымдап, ғылыми негіздеді; автор мәселені шешудің өзіндік тәсілдерін ұсынды; жобада тұжырымдалған зерттеу мәселесі ғылымға және авторға белгілі мәселені шешудің өзіндік тәсілдерін ұсынбады).
Авторлар ұжымының ғылыми әлеуеті жобаның ғылыми мазмұнын талдауды ескере отырып бағаланады (автор/қатысушылар мәлімделген жұмысты аяқтай алады; сарапшы жұмысты орындау мүмкіндігіне күмән келтіреді).
Осылайша, сарапшы жобаға сипаттама беріп қана қоймай, сонымен қатар мыналарды бағалауы керек: а) оның білімнің берілген саласына қатыстылығы; б) жобаның басым зерттеу бағыттарына жататындығы; в) қойылған мәселенің жаңалығы; г) жобаның даму перспективалары; д) жоғарыда аталған жүйе бойынша жобаны бағалауды негіздейтін қатысушылардың сапалық құрамы.
