Практическая работа №3 «Создание структурной диаграммы в MS Word» Цель работы: получение навыков создания организационных диаграмм различного типа.
Ход работы: 1. Создать организационную диаграмму в текстовом документе.
2. Название диаграммы «Структура управления»
Создать организационную диаграмму с помощью Вставка Схематическая диаграмма Организационная диаграмма. Составить организационную диаграмму добавляя, фигуры подчинения, соподчинения, равного подчинения и т.д., использовать макеты и подобрать соответственные уровни.
Оформить стиль диаграммы с помощью библиотеки стилей.
Вставить соответствующий текст в элементы диаграммы.
Иванов И.И. – директор
Диаграмму оформить на формате А4, ориентация – альбомная, поля – все по 1 см.
Дополнительное задание:
Включить по своему усмотрению новые структурные единицы в диаграмму или составить свою структурную диаграмму и дать ей название.
Оформить данные основного задания в виде пирамидальной диаграммы.
Практическая работа № 4 «Использование готовых шаблонов документов и изготовление шаблонов документов управленческой деятельности» Существуют различные готовые бланки документов:
служебные письма,
конкретные документы (приказы, распоряжения, контракты и др.) и
общие бланки документов (заявления, контракты, справки и т.д.)
Шаблон (templane) – это файл, используемый для создания других документов.
Шаблон – это своего рода готовый «костяк» типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая «словесную плоть».
Каждый шаблон имеет разметку, текст, стиль, формат, имя, макрос и т.д.
Шаблоны используются для подготовки бланков документов, их можно редактировать, форматировать, копировать.
Текстовый редактор имеет стандартную библиотеку шаблонов (Письма и факсы, Записки, Отчеты и т.д.) Путь создания шаблона: Создать документ Word Файл Создать в Диалоговом окне «Создание документа» открыть вкладку нужного документа и выделить подходящий шаблон.
Примечание: чтобы сделать шаблон доступным для предварительного просмотра, при его создании или редактировании выполнить команду Файл Свойства и установить на вкладке «Документ» флажок «Создать рисунок для предварительного просмотра».
Создание документа подтверждается щелчком по кнопке «ОК»
Пути для поиска шаблонов документов устанавливаются с помощью команды Параметры Меню Сервис.
Цель работы: получение навыка правильного оформления документов, изготавливаемых с помощью печатных устройств, в соответствии с предъявляемыми к их оформлению требованиями.
