Проектирование базы данных
Создание базы данных в MS ACCESS
жүктеу/скачать 428,08 Kb.
|
kontrolnaya
Наименование высшей школы филиала института колледжа
- Бұл бет үшін навигация:
- 2.Разработка таблиц и установление связей между ними
| 1.Создание базы данных в MS ACCESS
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Основные компоненты MS Access: - построитель таблиц; - построитель экранных форм; - построитель запросов; - построитель отчётов, выводимых на печать; - формирование/ведение баз данных Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций. Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как: изменение ширины столбцов и высоты строк, перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов, изменение сортировки, применение нового фильтра, изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона, и т. п. Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме. 2.Разработка таблиц и установление связей между ними В простой базе данных, такой как список контактов, может быть всего одна таблица. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании базы данных на компьютере создается файл, который используется как контейнер для всех ее объектов, включая таблицы. Есть несколько способов создать таблицу: вы можете создать новую базу данных, вставить таблицу в существующую базу данных или импортировать таблицу из другого источника данных, например книги Microsoft Office Excel, документа Microsoft Office Word, текстового файла или другой базы данных, либо связать таблицу с этим источником. Когда вы создаете новую базу данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем вы можете ввести в нее данные, чтобы начать определение полей. Таблицы создаются следующим способом: 1.Режим конструктора (в соответствии с ним, создаются поля таблицы, тип данных, описание. Для создания имени поля использовать аббревиатуры и условные обозначения в соответствии со следующими правилами: 1)Ограничение длины имени поля (64 символа) 2)При составлении имени использовать цифры, буквы, пробелы, специальные символы кроме ( ; [] . ) 3)Имя без пробела 4)Каждое имя поля должно быть уникальным Основные типы данных: 1)Текстовые (255 символов по умолчанию 50) 2)Числовые 2.С помощью мастера форм (выполняется стандартный алгоритм с данной программой) 3.Ввод данных в таблицу (заполнение таблицы информационными данными) Характеристики поля: 1.Определение типов поля 1)Денежное 2)Счетчик 3)Логический 4)Гиперссылка 5)Мастер постановки 2.Определение свойств полей 1)Установление размера поля 2Определение формата 3)Подписи 4)Изменение значений по умолчанию 5)Сообщение об ошибке 6)Наличие полей 7)Наличие пустых строк 8)Наличие индекса поля Для создания соответствующих связей между таблицами используют инструмент «Схема данных». Характеристика типов связей: 1.Один - к одному, при этом свойство единственности для данной связи имеет место в обоих направлениях, одному главному объекту может соответствовать один детальный объект 2.Один - ко многим, при этом одному главному объекту может соответствовать n детальных 3.Многие - ко многим, при этом каждому объекту из множества главных объектов могут соответствовать все n объектов множества детальных объектов Этапы создания связей: 1.Необходимо наличие 2-х полей с одинаковым именем и типом данных 2.Добавление ключевого поля 3.Составление схемы данных Рисунок 1 – Таблица «Общая» Рисунок 2 – Таблица «Читатели» Рисунок 3 – Таблица «Книги» Рисунок 4 – Таблица «Жанры» Рисунок 5 – Таблица «Выдача» Рисунок 6 – Таблица «Адреса» Рисунок 7 – Создание связей между таблицами жүктеу/скачать 428,08 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|