Министерство образования и науки Республики Казахстан

Председатель УМС_____________________ Жуманкулова Е.Н.

Анесова Альбина Женисовна

старший преподаватель кафедры казахского языка

Кафедра казахского языка находится в главном учебном корпусе ( корпус А, ул. Ломова 64), аудитория 542, контактный телефон 8 (718-2) -67-36-85 (внутр.1327)

2. Данные о дисциплине

Дисциплина «Основы офисной и документационной работы» входит в элективный компонент блока общеобразовательных дисциплин рабочего учебного плана всех специальностей и является начальным в системе профессионального образования студентов, утвержденного деканатом ГПФ и И ПГУ им. С.Торайгырова.

Распределение аудиторного времени по видам занятий приведено в тематическом плане.
3. Трудоемкость дисциплины

семестр	Количество кредитов	Количество контактных часов по видам аудиторных занятий						Количество часов самостоятельной работы студентов		Форма контроля
		всего	лекции	практические	лабораторные	студийные	индивидуальные	всего	СРСП
1	2	45	-	15	-	-	-	30	30	экзамен
всего	2	45		15				30	30

4. Цель и задачи дисциплины

Целью изучения дисциплины является

1. расширение и углубление знаний студентов по составлению деловых документов на государственном языке;

2. обучение студентов оформлению документов в соответствии со стандартом принятым в РК;

3. на основе образцов документов на государственном языке студенты должны освоить официальный стиль государственного языка;

4. повышение активности и самостоятельности студентов в процессе обучения;

5. обучить грамотно использовать термины, применяемые в официально-деловом стиле;

6. обучить умению самостоятельно вести официальную встречу, собрание, заседание.

Задачи дисциплины:

- должны освоить наименования реквизитов и правила оформления официальных документов;

- должны уметь составлять тексты документов и правильное их оформление;

- самостоятельно вести официальную встречу, собрание, заседание;

- грамотно протоколировать встречи коллегиальных органов;

По окончании курса «Основы офисной и документационной работы» студенты должны овладеть умениями: составлять документы на государственном языке; самостоятельно переводить текст документов.

Изучив дисциплину, Вы должны будете знать:

- основные требования при оформлении документов и использование языковых единиц в повседневном общении;

- приемы и способы организации стиля официальных документов.

Участвуя в практических занятиях и выполняя задания на СРС, Вы научитесь првильно оформлять деловые документы на государственном языке.

За курс средней школы оценка знаний по казахскому языку как минимум должна быть «удовлетворительно».

Языковая подготовка способствует успешному усвоению государственного языка, развивает коммуникативные способности студентов. Знания, получаемые при обучении предмету «Основы офисной и документационной работы», используются при изучении таких предметов, как страноведение, история Казахстана, культурология, казахская литература, география, русский язык, иностранные языки, дисциплины в русле изучаемой специальности.

Знание основ государственного языка необходимо для устного общения и для оформления письменных текстов, включая официально-деловые документы.
8. Тематический план

№ п/п	Наименование тем	Количество часов
		Практ.	СРС
1	Введение в курс «Основы офисной и документационной работы». Особенности делопроизводства на малом предприятии.	1	2
2	Организация работы с документами. Правила регистрации документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. Сроки хранения основных документов.	2	2
3	Правила оформления организационных документов. Структура и штатная численность.	1	2
4	Личные документы. Автобиография. Доверенность.	1	2
5	Документы по личному составу. Правила работы с ними.	2	2
6	Распорядительные документы. Приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу.	2	4
7	Информационно-справочные документы. Акт. Служебные письма.	2	4
8	Структура доклада и отчета. Требования к составлению и оформлению протоколов.	2	4
9	Управление документацией. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.	1	4
10	Организация контроля за исполнением документов.	1	4
ИТОГО:		15	30

Содержание и график выполнения СРС

№
	Вид СРС	Форма отчетности	Вид контроля	Объем в часах
1	Введение в курс «Основы офисной и документационной работы». Особенности делопроизводства на малом предприятии.	Письменно, устно	Конспект. Составление документа	2
2	Организация работы с документами. Правила регистрации документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. Сроки хранения основных документов.	Письменно, устно	Составление документа	2
3	Правила оформления организационных документов. Структура и штатная численность.	Письменно, устно	Составление документа	2
4	Личные документы. Автобиография. Доверенность.	Письменно, устно	Составление документа	4
5	Документы по личному составу. Правила работы с ними.	Письменно, устно	Конспект. Составление документа	4
6	Распорядительные документы. Приказы по основной деятельности. Приказы по личному составу.	Письменно, устно	Конспект. Составление документа	4
7	Информационно-справочные документы. Акт. Служебные письма.	Письменно, устно	Конспект. Составление документа	4
8	Структура доклада и отчета. Требования к составлению и оформлению протоколов.	Письменно, устно	Конспект. Составление документа	4
9	Управление документацией. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.	Устно	Конспект	2
10	Организация контроля за исполнением документов.	Устно	Конспект	2
ИТОГО:		30

20 жылғы «Қазақ тілі» кафедрасының мәжілісінде ұсынылды № Хаттама

Кафедра меңгерушісі А.Ф. Зейнулина

9. Краткое описание дисциплины

Содержание дисциплины «Основы офисной и документационной работы» в программе подготовки студентов базируется на знаниях, полученных во время изучения школьного курса казахского языка. Особое внимание уделяется развитию, совершенствованию и активизации при оформлении документов на государственном языке.

В современном динамичном мире менеджеры тратя 50 до 90 % своего рабочего времени на коммуникации, связывающие процессы, сопряженные с обработкой информации. Более того, некоторые известные авторы, например Г. Минцберг, вообще представляют работу руководителя как систему обработки информации. Так как нынешние студенты являются будущими руководителями, то знание основ офисной и документационной работы поможет и облегчит организацию работы с документами.
10. Компоненты курса

Перечень практических занятий

1. 
   Основные функции и задачи документационной службы.
   
2. 
   Нормитивная база документов.
   
3. 
   Организация делопроизводства.
   

1. 
   Термины и определения.
   
2. 
   Номенклатура дел.
   
3. 
   Порядок заполнения формы номенклатуры дел организации.
   
4. 
   Определенные сроки хранения документов.
   

1. 
   Общие правила подготовки и оформления документов.
   
2. 
   Реквизиты документов РК.
   
3. 
   Порядок распределения реквизитов.
   

1. 
   Автобиография.
   
2. 
   Резюме.
   
3. 
   Доверенность.
   
4. 
   Расписка.
   

1. 
   Особенности и значение документов личного состава.
   
2. 
   Заявление о приеме на работу.
   
3. 
   Заявление о предоставлении очередного (внеочередного) трудового отпуска.
   
4. 
   Заявление об увольнении.
   
5. 
   Личный листок по учету кадров.
   
6. 
   Трудовой договор.
   

1. 
   Приказ о принятии на работу.
   
2. 
   Протокол собрания, заседания и т.д.
   

1. 
   Особенности и значение информационно-справочных документов.
   
2. 
   Справка с места работы.
   
3. 
   Служебные письма и их виды.
   
4. 
   Перевод текста служебного письма.
   

1. 
   Отчет.
   
2. 
   Требования при оформлении протоколов.
   

1. 
   Формирование документов в дела.
   
2. 
   Порядок учета и хранения дел в структурном подразделении и т.д.
   
3. 
   Размножение и рассылка документов.
   

1. Организации контроля и их сроки.

2. Правила учета, использования и хранения документов.
Содержание самостоятельной работы студентов по дисциплине «Основы офисной и документационной работы»

№	Вид СРС	Форма отчетности	Вид контроля	Объем в часах
1	Подготовка к практическим занятиям	письменно	Составление документов по изученной теме	10
2	Выполнение домашнего задания	устно	Текст документа	10
3	Подготовка к рубежному контролю		Тест	5
4	Самостоятельная изучение внеплановых тем	письменно	конспект	5
	Всего:			30

11. Политика курса
Уважаемый студент!

Познакомьтесь с политикой курса

«Основы офисной и документационной работы»
1. Контроль и оценка Ваших знаний осуществляется по балльно-рейтинговой системе, которая отражена в календарном графике контрольных мероприятий;

2. В процессе изучения курса проводятся следующие виды контроля: текущего (на занятиях), рубежного (2 рубежных контроля в сессию), итогового контроля (экзамен);

3. При 100 % посещении занятий без опозданий, регулярной подготовке к ним, активном участии в учебной деятельности, качественном и своевременном выполнении всех заданий у Вас есть возможность набрать максимальный балл.

У студента, имеющего пропуски занятий без уважительной причины (от 2 и более занятий), баллы могут быть снижены.

Активное участие в учебном процессе означает:

- посещение занятий с целью реализации своих знаний, участие, высокий результат качества знаний в ходе проведения рубежного и итогового контроля.

Если Вы отсутствовали на занятии или контрольном мероприятии по уважительной причине, Вам предоставляется возможность отработать его по индивидуальному заданию. По результатам работы два раза за сессию определяется рейтинг. Балл менее 50 соответствует неудовлетворительной оценке.

Если Вы не участвовали в рубежном контроле, то Ваш рейтинг не определяется, т.е. он будет равен 0. Для допуска к экзамену необходимо иметь положительные оценки по итогам рейтингов.

Итоговый экзамен будет проводиться в виде устного экзамена. Списывание на экзаменах или при выполнении письменных работ запрещено.

Если Вы получите на экзамене оценку неудовлетворительно (менее 50 б.), то Ваш итоговый рейтинг по дисциплине не определяется, а в ведомость заносится оценка «неудовлетворительно». По итогам текущего, рубежного, итогового контроля набранные баллы будут соответствовать следующим оценкам: 50-74 балла – «удовлетворительно», 75-89 баллов – «хорошо», 90-100 баллов – «отлично».

Поведение студентов на занятиях и вне занятий должно соответствовать Правилам внутреннего распорядка нашего университета.

Студент должен принимать активное участие в учебном процессе.

- посещать все занятия по расписанию;

- быть активным на практических занятиях;

- систематически готовиться к занятиям;

- добросовестно, прилежно и своевременно выполнять задания;

- не опаздывать на занятия;

- не пользоваться во время занятия сотовым телефоном.
Правила выполнения домашнего задания:

- домашнее задание должно выполняться в назначенный срок;

- домашнее задание, выполненное не в срок, преподавателем не оценивается;

- в случае пропуска занятия по уважительной причине (подтвержденное документально в виде медицинской справки, приказа декана на освобождение от занятий и др.) задание преподавателем проверяется и оценивается позже;

- домашнее задание должно выполняться студентом самостоятельно, не допускается копирование работы другого студента;

- в случае копирования работы преподаватель имеет право не оценивать работу студента либо снизить оценочный балл.

В случае невыполнения студентом программы курса студент не допускается к экзамену.
12. Список литературы

Основная

2. Делопроизводство в Республике Казахстан. /Сост. Скала В.И., Скала Б.В., Скала Н.В. –Алматы: «LEM», 2005

3. Делопроизводство на малом предприятии, под общей ред. М.В. Стенюкова. М. - 1999

4. Есімболова М.Қ. Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу курсы (үлгілер). Оқу құралы, Алматы, 2004

5. Дүйсенбекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. –Алматы: Ана тілі , 2000

6. Қазақша-орысша, орысша-қазақша терминологиялық сөздік: Іс жүргізу мен мұрағат ісі /жалпы ред.басқарған пед.ғ.д., проф., А.Қ. Құсайынов-Алматы: Республикалық мемлекеттік «Рауан» баспасы, 2000

7. Екі тілде іс жүргізу: Сөздік-анықтамалық.-Алматы:Атамұра-Қазақстан, 1994
Дополнительная

1. Жақыпов М.К., Сапарбекова А.А. Іс қағаздарында жиі қолданылатын сөз тіркестері. Алматы, 1998