Құжат түрлері және құжаттарды толтыру
Құжаттау ісіне - құжатты дайындау , құру , келісу , толтыру және оны жасау операциялары кіреді . Құжаттау жүйесінің мақсаты белгілі бір талаптардан және құжат жасау нормаларынан тұрады . Бұл нормалар занды актілермен белгіленген . Оларға нұсқаулар мен іс қағаздарын жүргізу жөніндегі ведомстволық нормативтік құжаттар жатады .
Құжаттардың шығу төркініне , онда көтерілген мәселелердің санына , қолданылу мерзіміне , мақсатына және тағы басқа белгілеріне байланысты іс қағаздары түрге бөлінеді:
1. Атауына қарай көптеген түрге бөлінеді : ережелер , хаттамалар , жарғылар , арыздар , бұйрықтар , нұсқаулар , хаттар т.б.
2. Қойылған мәселе , берілген сұрақтардың санына қарай жай және күрделі болып бөлінеді . Егер құжат бір сұрақ Гөңірегінде болса , ондай құжат жай құжат деп аталады . Егер құжат бірнеше мәселе туралы болса , ол күрделі қожат делінеді .
3. Құжат түрлеріне қарай типтік , жекелік , бірдей болып бөлінеді . Жекелік құжаттар мазмұны жагынан дербес болады . Оларға қаулы , шешім , бұйрық , хаттама т.б. жатады . Типтік құжаттар көптеген мекемелерде кездеседі . Сол мекеменің қызметіне қатысты болады . Бұған кәсіпорынның жарғысы жатады .
Достарыңызбен бөлісу: |
