Зеренді ауданы мемлекеттік мұрағатының 2015 жылғы атқарған жұмысы туралы есеп



бет1/11
Дата02.07.2018
өлшемі4,06 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
Зеренді ауданы мемлекеттік мұрағатының 2015 жылғы

атқарған жұмысы туралы есеп
Зеренді ауданы мемлекеттік мұрағатының 2015 жылғы жұмысы Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және архивтар туралы" заңын, ҚР-ның мәдениет және спорт Министрінің 2014 жылдың 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген «Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгiлік қағидаларын», «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыру, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын», «Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану қағидаларын», «Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы»Ж Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 15 сәуірдегі № 88-V Заңын, «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы» Қазақстан Республикасының Заңын (2013.03.07. берілген өзгерістер мен толықтырулармен), ҚР-сы Үкіметінің 2014 ж. 05 наурызындағы №183 өкімімен бекітілген «Мұрағаттық анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет стандарты мен Ақмола облысы әкімінің 2014ж. 19 наурызындағы № А-3/94 өкімімен бекітілген «Мұрағаттық анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет регламентін жүзеге асыруға бағытталды.

2015 жылы жоспарланған Көкшетау ауылдық-құрылыс комбинаты (Қор-177/5) мен Зеренді совхоз жұмысшылар кооперативтерінің (Қор-63) 466 сақтау бірлігінің 466 құжаттың жағдайы тексерілді.

Жоспарланған 240 сақтау бірлігінің 240-ның 327 беті қалыпқа келтірілді. Соның ішінде Көкшетау ауылдық-құрылыс комбинатының (Қор-177/5) 150 сақтау бірлігі- 200 беті, Зеренді совхоз жұмысшылар кооперативінің (Қор-63) 90 сақтау бірлігі-127 беті қалыпқа келтірілді.

Сонымен қатар Көкшетау ауылдық-құрылыс комбинаты (Қор-177/5) мен Зеренді совхоз жұмысшылар кооперативінің (Қор-63) есептік құжаттар жиынтығын тексеру бойынша жұмыстар жүргізілді.

2015 жылы жоспарланған 708 сақтау бірлігінің 1072 құжаттың құндылық сараптамасы жүргізілді. Зеренді ауданы мемлекеттік мұрағаты мен «Бәйтерек селолық округі әкімінің аппараты» ММ-нің Ақмола облысы мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының ЭТӘК-мен бекітілген, ведомстволық сақтаудағы құжаттардың құндылық сараптамасы жүргізілді, сондай-ақ ҰОС ардагерлері

Александра Александровна Зиновьева мен Иван Иванович Ляминнің жеке текті құжаттарының, 2011-2014 жылғы Зеренді ауданы фотоқұжаттарының, статистика басқармасының, «Приречен селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Самарбай селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Мәлік Ғабдуллин атындағы ауылдық округі әкімінің аппараты», Зеренді аудандық сотының, «Көкшетау МҰТП» ММ балық шаруашылығы орталығының Зеренді филиалы, «Қонысбай селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Қызылегіс селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Қаржы және экономика бөлімі» ММ, Зейнетақы және жәрдемақы тағайындау бойынша мемлекеттік орталығының Зеренді аудандық бөлімшесі құжаттарының құндылық сараптамасы жіргізілді.

Жоспарланған 520 сақтау бірлігінің 803-і қорапталды, бірінші жартыжылдықта жоспарланған 290 сақтау бірлігінің 305-і қорапталды, бұл Зеренді аудандық мемлекеттік мұрағаты (200 с.б), ҰОС-ның ардагері А. А. Зиновьеваның (28 с.б), «Көкшетау МҰТП» ММ балық шаруашылығы орталығының Зеренді филиалдарыныңы құжаттары (77 с.б), екінші жартыжылдықта жоспарланған 230 сақтау бірлігінің 498-і қорапталды. Бұл «Самарбай селолық округі әкімінің аппараты» ММ (127 с.б), Зейнетақы және жәрдемақы тағайындау бойынша мемлекеттік орталығының Зеренді аудандық бөлімшесі (43 с.б), «Бәйтерек селолық округі әкімінің аппараты» ММ (66 с.б), «Приречен селолық округі әкімінің аппараты» ММ (126 с.б), «Мәлік Ғабдуллин атындағы ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ (69 с.б), статистика басқармасы (15 с.б), фотоқұжаттар (40 с.б), Зеренді аудандық сотының (12 с.б) құжаттары.

2015 жылы 1072 сақтау бірлігі қабылданды. 201 бағыт бойынша. 2015 жылы мекемелерден 708 сақтау бірлігін, соның ішінде басқарушылық 617 с.б қабылдау жоспарланған болатын, соның 969 с.б мемлекеттік сақтауға қабылданды, оның ішінде 913-і сақтау мерзімі үнемі, 56-ы жеке құрам бойынша. Бұл Зеренді ауданы мемлекеттік мұрағаты, «Бәйтерек селолық округі әкімінің аппараты» ММ, ҰОС ардагерлері А. А. Зиновьева мен И. И. Ляминнің жеке текті құжаттары, 2011-2014 жылғы Зеренді ауданы фотоқұжаттары, статистика басқармасының, «Приречен селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Самарбай селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Мәлік Ғабдуллин атындағы ауылдық округі әкімінің аппараты» ММ, Зеренді аудандық сотының, «Көкшетау МҰТП» ММ балық шаруашылығы орталығының Зеренді филиалы, «Қонысбай селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Қызылегіс селолық округі әкімінің аппараты» ММ, «Қаржы және экономика бөлімі» ММ, Зейнетақы және жәрдемақы тағайындау бойынша мемлекеттік орталығының Зеренді аудандық бөлімшесінің құжаттары. Жоғарыда аталған мекемелер мен жеке текті құжаттардың құндылық сараптамасы жүргізіліп, тізімдемелері Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының ЭТӘК-мен бекітілді.

202 бағыт бойынша. 2015 жылы азаматтардан 50 с.б қабылдау жоспарланды, соның 63-і сақтауға қабылданды. Бірінші жартыжылдықта ҰОС-ның ардагері А. А. Зиновьеваның жеке текті құжаттарының 28 с.б қабылданды. Құжаттар қызы-Тамара Михайловна Юриновадан алынды. Жүйелендіру схемасына сәйкес тізімдемеде төмендегідей бөлімдер келтірілді: иесінің өмірбаянына құжаттар, жеке құжаттары, марапаттау құжаттары, естелікке берілген кітап пен альбом, суреттер. ІV тоқсанда мұрағат тағы бір ҰОС-ның ардагері Иван Иванович Ляминнің жеке текті құжаттарымен (35 с.б) толықты.

Сондай-ақ мемлекеттік мұрағат жаңа фотосуреттермен толықты. Ол «Зерен» аудандық газетінің редакторы Светлана Васильевна Кимнің өзінен қабылданды. Тізімдемеге 40 сақтау бірлігі енді. Қабылданған фотоқұжаттар Зеренді ауданының 2011-2014 жылдар аралығында болған маңызды спорт, экономикалық және саяси оқиғаларды қамтиды. Келіп түскен құжаттарды есепке ала отырып мұрағат қоймаларындағы топографиялық көрсеткіштер жаңартылды.

«Ұлттық мұрағаттар қоры мен мұрағаттар туралы» ҚР-сы Заңының 18 бабы мен «Жеке кәсіпкерлік туралы» ҚР-сы Заңының 38 бабтарына сәйкес 2015 жылы мемлекеттік сақтауға тапсырған барлық мекемелерге іс-құжаттарды жүргізу, құжаттарды ведомстволық сақтау мәселелері бойынша әдістемелік көмек көрсетілді.

Сондай-ақ зейнетақы және жәрдемақы тағайындау бойынша мемлекеттік орталығының Зеренді аудандық бөлімшесіне әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетіліп мамандарымен «Ұлттық мұрағаттар қоры мен мұрағаттар туралы» ҚР-ның 1998 жылғы 22 желтоқсандағы №326-1 Заңының, «Ұлттық мұрағаттар қоры мен жеке және ведомстволық мұрағаттар құжаттарын пайдалану, қабылдау, сақтау және есепке алу ережелері туралы» ҚР-сы Үкіметінің 2011 жылғы 22 желтоқсандағы № 1583 өкімінің талаптарын сақтау» тақырыбында кеңес өткізілді.



2015 жылдың 03 ақпанында Ақмола облысы бойынша «ХҚКО» РМК Зеренді филиалының қызметкерлерімен семинар-кеңес өткізілді, кеңес барысында «Мемлекеттік қызмет туралы» ҚР Заңы түсіндірілді. 2015 жылдың 04 ақпанында аудандық мекемелер мен ауылдық округтердің іс-жүргізушілерімен «Мұрағаттық анықтамаларды беру» мемлекеттік қызметін көрсету», «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда іс-құжаттарды жүргізу, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мәселелері бойынша жаңартылған нормативтік құжаттармен танысу» тақырыбында семинар-кеңес өткізілді.



Каталог: sites -> arhiv-zeren.akmo.gov.kz -> uploads
sites -> Жамбыл атындағы республикалық жасөспірімдер кітапханасы Қазақстан ақын – жазушылары ХХ ғасырда
sites -> «№ мектеп-лицей» мемлекеттік мекемесі Күнтізбелік- тақырыптық жоспар
sites -> Ермұхан Бекмахановқа Сыздайды жаным, мұздайды қаным, жан аға!
sites -> Жамбыл атындағы республикалық жасөспірімдер кітапханасы Қазақстан ақын – жазушылары ХХ ғасырда
sites -> Жамбыл атындағы Мемлекеттік жасөспірімдер кітапханасы Қазақстан ақын – жазушылары ХХ ғасырда
sites -> Қызылорда облысының жер – су атаулары қызылорда, 2013 жыл сыр елі қызылорда облысы
sites -> ОҚу курсының каталогы 050117 қазақ тілі мен әдебиеті
sites -> Өмірбаяндық деректеме
sites -> Жиырма үш жыл бір ғұмыр
uploads -> Ақмола облысының мұрағаттар мен құжаттамалар басқармасының «Зеренді ауданының мемлекеттік мұрағаты» мм


Достарыңызбен бөлісу:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


©www.engime.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет