4-бөлім. Есепке алу және есеп беру
1-тарау. Бухгалтерлік есепке алу және есеп беру
|
Баланстар мен есептерді бекіту және нақтылау туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Бухгалтерлік және қаржы есептерін ұсынудың мерзімдері туралы хат алмасулар
|
1 жыл
|
|
|
Бюджетке түсетін салықтар және өзге де міндетті төлемдерді, солар бойынша қарыздарды есептеу туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
|
Қаржы-шаруашылық қызметі туралы (қорларды есепке алу жөнінде, үстеме және өндіріп алу айыппұлы, материалдық құндылықтарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару мен өзге де мәселелер туралы) хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Ұйымдар арасындағы өзара есепайырысулар мен қайта есепайырысулар туралы хат
алмасулылар
|
5 жыл
|
|
|
Бухгалтерлік есепке алу мен есеп беруді ұйымдастыру туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Еңбекақы төлеу туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Айналым қаражатын құру, бөлу, жинақтау туралы және айналым қаражаттары бойынша есепайырысулар туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Несие беру және қайтару туралы хат алмасулар
|
5 жыл1
|
1Несиелерді өтегеннен кейін
|
|
Активтерді есепке алу бойынша түгендеу карточкаларының тізімдемесінің деректер базасы
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Ұйымда бухгалтерлік есепке алу мен есеп берудің автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және ендіру туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
2-тарау.
Есеп беру, статистикалық есепке алу және статистикалық есеп беру
|
|
Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің жылдық есептері
|
5 жыл
|
|
|
Ұйым жоспарын орындау туралы жедел статистикалық мәліметтер
|
1 жыл
|
|
|
Берілген статистикалық деректерді есепке алудың деректер базасы
|
5 жыл
|
|
|
Статистикалық есеп жасау, ұсыну және тексеру туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған статистикалық есеп (жүйелендірілген жинақ) бланкілерінің нысаны
|
Жаңамен ауыстыр-ғанға дейін
|
|
5-бөлім. Еңбек қатынастары
1-тарау. Жұмысқа орналастыру
|
|
Жұмысқа орналастыру мәселелері бойынша хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
2-тарау. Еңбекті ұйымдастыру
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған қызметкерлердің кәсіби жарамдылығын анықтау туралы құжаттар (ұсынымдар, психофизиологиялық нормалар (өлшемдер), анықтамалар)
|
3 жыл
|
|
|
Бірнеше лауазымды қатар атқаратын қызметкерлерді есепке алудың деректер базасы
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Еңбек тәртібінің бұзылғаны туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
|
Жұмыс уақытының ұзақтығын есепке алу туралы құжаттар (мәліметтер, мағлұматтар, баяндаухаттар, жұмыс уақытының баланстары)
|
3 жыл
|
|
|
Жұмыс уақытын есепке алу тізімдіктері (табелдері) (кестелері), журналдары
|
1 жыл
|
|
3-тарау. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу
|
|
Мәлімет үшін жолданған еңбек нормалары (уақыт, өнімділік, қызмет көрсету, сандық нормалары, нормаланған тапсырмалар, бірыңғай және типтік нормалар)
|
Жаңамен аустырған-ға дейін
|
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған жұмыс және жұмысшы мамандықтардың бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы, қызметші лауазымдардың біліктілік анықтамалығы
|
Жаңамен аустырған-ға дейін
|
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған саяси мемлекеттік қызметші лауазымдарының тізілімдері, әкімшілік мемлекеттік қызметші лауазымдарының санаттары мен тізілімдері, мемлекеттік қызметші емес тұлғалардың тізбелері, басшылар, мамандар және басқа да қызметші лауазымдарының біліктілік анықтамалықтары
|
Жаңамен аустырған-ға дейін
|
|
|
Еңбекақы мәселелері туралы хаталмасулар
|
5 жыл
|
|
4-тарау. Еңбекті қорғау
|
|
Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шаралары жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған әйелдер еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр және зиянды өндірістік орындардың, мамандықтардың және жұмыстың тізімі
|
Жаңамен аустырған-ға дейін
|
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған қосымша төленетін жыл сайынғы еңбек демалысына және жұмыс уақытының мерзімін қысқартуға құқық беретін еңбек жағдайлары зиянды (аса зиянды) және (немесе) ауыр (аса ауыр), қауіпті (өте қауіпті) өндірістік орындардың, цехтардың, мамандықтар мен лауазымдардың тізбесі
|
Жаңамен аустырған-ға дейін
|
|
|
Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасулар)
|
5 жыл
|
|
|
Есепке алудың деректер базасы:
1) техникалық қауіпсіздік бойынша жүргізілген алдыналу (профилактикалық) жұмыстарды
2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаманы
3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізуді
|
10 жыл
10 жыл
5 жыл
|
|
|
Санитарлық нормалар мен ережелердің бұзылғаны туралы әкімшілік жазалардың және жазбаша өкімдердің орындалуын есепке алу мен тіркеудің деректер базасы
|
5 жыл
|
|
|
Профилактикалық, гигиеналық іс-шаралар, қызметкерлерге медициналық тексеру өткізу туралы құжаттар (тізімдер, тізбелер, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
6-бөлім. Кадрмен қамтамасыз ету
1-тарау. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және олардың жұмыстан шығуы
|
|
Бос лауазымдар орнына уақытша отыру, қызметке таңдау туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
|
Тізімдері:
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың
2) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың
3) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің
4) аттестациядан өткен тұлғалардың
5) әскери міндеттілердің
|
10 жыл
Қажеттілігі өткенге шейін
5 жыл
5 жыл
3 жыл
|
|
|
Іссапарларды ресімдеу туралы хаталмасулар
|
5 жыл
|
|
|
Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
|
Демалыс кестесі
|
1 жыл
|
|
|
Есепке алудың деректер базасы:
1) іссапарға кеткен және іссапардан келген қызметкерлерді
2) әскери міндеттілерді
3) іссапар куәліктерін беруді
|
5 жыл
5 жыл1
5 жыл
|
1Әскери есептен шыққан-нан немесе шығарылған-нан кейін
|
2-тарау. Қызметкерлер біліктілігін белгілеу
|
|
Аттестация өткізу, біліктілік сипаттамаларын белгілеу туралы құжаттар (тесттер, қорытынды мәліметтер, тізімдемелер, хат алмасулар және басқалар)
|
5 жыл
|
|
|
Аттестация өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері
|
1 жыл
|
|
3-тарау. Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және
біліктілікті арттыру
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған білім беруге арналған бағдарламалар
|
Жаңамен аустырған-ға дейін
|
|
|
Мәлімет үшін жолданған оқу жоспарлары, бағдарламалары
|
Жаңамен аустырған-ға дейін
|
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған оқу-әдістемелік құралдар
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарын ұйымдастыру туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
|
Біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері
|
3 жыл
|
|
|
Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу тізімдемелері
|
1 жыл
|
|
|
Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері
|
5 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
|
Сабақ өткізу жөніндегі құжаттар (сабақ кестесі, жоспарлар, кестелер)
|
1 жыл
|
|
|
Ұйымның оқып жүрген қызметкерлері үшін стипендия есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хаталмасулар)
|
5 жыл
|
|
|
Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын тыңдаушыларды оқу бейіні бойынша бөлудің тізімдері, тізімдемелері
|
5 жыл1
|
1Оқу аяқтал-ғаннан кейін
|
|
Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлікке оқу курстарын бітірген тұлғалардың тізімдері
|
5 жыл
|
|
|
Қызметкерлер дайындау, қайта дайындау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы берілген дипломдарды, аттестаттарды, куәліктерді тіркеудің деректер базасы
|
5 жыл
|
|
7-бөлім. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
|
1-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру
|
|
Шет мемлекет ұйымдары өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (бағдарламалары, кездесулер өткізудің жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасулар)
|
5 жыл
|
|
2-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды
жүзеге асыру
|
|
Басшылыққа және мәлімет үшін жолданған экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстарды орнату және дамыту бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар)
|
3 жыл
|
|
8-бөлім. Ақпараттық қызмет көрсету
|
1-тарау. Ақпараттар, маркетинг жинау (алу)
|
|
Ақпараттық шолулар
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге күнделікті сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Ғылыми-ақпараттық материалдарға, соның ішінде шетелден шыққан ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұранымдар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
|
Шетел басылымдарынан аударылған ақпараттық мақалалар
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Ғылыми-техникалық ақпараттық басылымдарды тіркеудің деректер базасы
|
5 жыл
|
|
|
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)
|
5 жыл
|
|
|
Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасулар)
|
1 жыл1
|
1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін
|
|
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алудың деректер базасы
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
2-тарау. Ақпараттар тарату, жарнама
|
|
Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқалар)
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, теле және радио хабарлардың мәтіндері, кітапшалар, диаграммалар, фотоқұжаттар
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Жарнамалар орналастыру және шығару туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
|
Буклеттер, плакаттар, жарнама мәтіндері, бағыттамалар, фотоқұжаттар, бейнеқұжат-тар және өзге де жарнама материалдары
|
Қажеттілігі өткенге шейін1
|
1Көркемсурет тұрғысынан бағалылары немесе белгілі авторлардың жасағандары - тұрақты
|
|
Жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), Интернеттегі Web-site (Веб-парақтар), хаталмасулар)
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
|
Ақпараттық басылымдарды тарату (жіберу) туралы хаталмасулар
|
1 жыл
|
|
|
|
