Ход работы 1. Откройте базу данных Европа

1. Откройте базу данных Европа

2. Перейдите на вкладку Запросы

3. Создайте запрос, выбрав режим конструктора (появится окно конструктора запроса с диалоговым окном добавления таблиц). Окно добавления таблиц можно вызвать командой Добавить таблицу из меню Запрос).

4. Добавьте в запрос все три таблицы

5. Убедитесь, что между добавленными таблицами автоматически установилась связь (смотри рисунок)

Теперь необходимо выбрать поля для запроса. Из таблицы Страны Европы возьмем поля:

1. Первое поле добавьте, произведя двойной щелчок по нему в таблице

2. Второе перетащите, используя мышь (есть и третий способ, но он менее удобен).

3. Остальные поля добавьте любым способом.

4. Закройте запрос, при закрытии задав ему имя Основной

5. Откройте запрос и просмотрите, какие данные он выводит

6.Закройте запрос

Теперь наша задача настроить запрос на различные условия выборки. Обычно для этого используют один запрос, меняя эти условия. Но для проверки выполненной работы, мы создадим несколько запросов (на каждое условие по запросу). Чтобы не создавать заново почти одинаковые запросы удобно несколько раз скопировать Основной через буфер обмена.

Для того, чтобы вывести в запросе только страны с определенной религией необходимо в поле запроса Религия в сроку Условие отбора ввести эту религию. Аналогично для любого поля.

Для того, чтобы запретить странам с определенной религией выводиться в запросе необходимо в данном поле и уже указанной строке ввести заданную религию, но перед ней поставить оператор Not.

Для того, чтобы вывести страны с населением больше 1000000, достаточно в поле Население в строку Условие отбора ввести > 1000000. Кстати для условий предусмотрено две строки, поэтому для одного поля можно вводить два условия.

Можно сделать так, чтобы перед выводом запроса программа просила ввести данные, строки с которыми будут выведены. Для этого в нужном поле, в указанной строке надо ввести [Введите данные для отбора]. Выражение в скобках может быть любым, но именно оно появится в диалоговом окне.

Для того, чтобы находить в поле не конкретное значение, а только его фрагмент используют оператор Like. Его ставят впереди заданного фрагмента, а до или после фрагмента, в этом случае, можно использовать звездочки маски. Этот оператор не всегда корректно работает, если офис давно не переустанавливался.

7. Выделите запрос Основной (он должен быть закрыть)

8. Скопируйте его в буфер обмена

9. Вставьте его в базу 6 раз, задавая имена созвучные следующим ниже заданиям.

10. Создайте запрос, выводящий страны с Православием

11. Создайте запрос, не выводящий страны с Православием

12. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 10000000 и менее 200000000

13. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 3000000 и площадью менее 30000 кв. км.

14. Создайте запрос, спрашивающий: страны с какой денежной единицей вывести на экран?

15. Создайте запрос, выводящий страны с денежной единицей, содержащей букву к.

16. Сохраните базу данных на дискету.

Контрольные вопросы

1. Что такое запрос?

2. Для чего служат запросы на выборку?

3. Как добавить поля в запрос?

4. Какие в Access существуют операторы и для чего они нужны?

Лабораторная работа № 4 Создание запросов с вычисляемыми полями

Цель работы:

Практика создания баз данных;

изучение построения математического выражения в структуре запрос;

изучение групповых операций в запросах;

практика работы с контекстным меню.

Введение

Как известно, базы данных нужны не только для хранения, но и для обработки данных. Одним из способов является создания вычисляемых полей в запросах на выборку. На примере этой лабораторной работе вы увидите, что этого способа иногда бывает достаточно для создания базы данных имеющей практическое значение. Сегодня мы будем рассчитывать, и заносить в базу данные по продаже товаров и прибыли маленького магазина. В данной работе опущены многие подсказки по предыдущим темам. Вам самим предстоит решать какие поля делать ключевыми и т.п..